Dokumente im Griff. Wissen vernetzt. Entscheidungen gesichert.

Die digi­ta­le Platt­form für Doku­men­ten­ma­nage­ment und Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung – ent­wi­ckelt für Fami­ly Offices und anspruchs­vol­le Ver­mö­gens­ver­wal­ter.

Kurz­vor­stel­lung anfor­dern

Wissen bewahren. Strukturen stärken. Entscheidungen absichern.

R² ist die digitale Schaltzentrale für Dokumentenmanagement in Family Offices

Sie ver­bin­det Men­schen, Infor­ma­tio­nen und Pro­zes­se – sicher, trans­pa­rent und jeder­zeit nach­voll­zieh­bar.
Mit R² behal­ten Sie die vol­le Kon­trol­le über ver­trau­li­che Daten, Ver­trä­ge und Kor­re­spon­denz. Durch intel­li­gen­te Auto­ma­ti­sie­rung, revi­si­ons­si­che­re Abla­ge und fle­xi­ble Zugriffs­rech­te ent­steht eine zen­tra­le Platt­form, die Effi­zi­enz und Com­pli­ance ver­eint.
Ob Invest­ment-Report­ing, Betei­li­gungs­ver­wal­tung oder die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Bera­tern und Ban­ken – R² sorgt dafür, dass alle rele­van­ten Infor­ma­tio­nen struk­tu­riert, aktu­ell und DSGVO-kon­form an einem Ort ver­füg­bar sind. So schaf­fen Sie Klar­heit im täg­li­chen Infor­ma­ti­ons­fluss und sichern den lang­fris­ti­gen Wis­sens­auf­bau Ihres Fami­ly Offices.

Warum Family Offices R² vertrauen

R² ist mehr als ein Dokumentenmanagement-System.
Es ist das digitale Fundament für Struktur, Transparenz und langfristige Sicherheit in Ihrem Family Office.

Sicherheit an erster Stelle

Ihre ver­trau­li­chen Daten blei­ben geschützt – mit ver­schlüs­sel­ter Spei­che­rung, DSGVO-kon­for­mer Ver­ar­bei­tung und indi­vi­du­ell steu­er­ba­ren Zugriffs­rech­ten.

Automatisierte Abläufe

R² über­nimmt Rou­ti­ne­pro­zes­se: vom Ver­sio­nie­ren und Archi­vie­ren bis hin zu Erin­ne­run­gen und Work­flows für Frei­ga­ben – effi­zi­ent und revi­si­ons­si­cher.

Struktur & Klarheit

Alle Ver­trä­ge, Reports und Betei­li­gun­gen an einem Ort. R² schafft Ord­nung und macht Infor­ma­tio­nen jeder­zeit nach­voll­zieh­bar.

Vertrauliche Zusammenarbeit

Tei­len Sie Infor­ma­tio­nen gezielt mit Bera­tern, Ban­ken und Part­nern – kon­trol­liert, sicher und trans­pa­rent.

GoBD-konform

Revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung und nach­voll­zieh­ba­re Pro­zes­se gemäß den Grund­sät­zen ord­nungs­mä­ßi­ger Buch­füh­rung.

IDW PS 880 geprüft

Soft­ware-Ent­wick­lung und ‑Betrieb geprüft nach dem Prü­fungs­stan­dard des Insti­tuts der Wirt­schafts­prü­fer.

BITV 2.0 getestet

Bar­rie­re­frei­es Arbei­ten für alle Nut­zer­grup­pen – geprüft und opti­miert.

Hosting in Deutschland

Betrieb in zer­ti­fi­zier­ten Rechen­zen­tren mit ISO/IEC 27001-Zer­ti­fi­zie­rung.

Perfekt integriert in Ihre Systemlandschaft

Unser DMS fügt sich naht­los in Ihre bestehen­de IT-Umge­bung ein – von ERP-Sys­te­men wie SAP bis zu Micro­soft 365 oder CRM-Lösun­gen. So blei­ben Ihre Pro­zes­se durch­gän­gig digi­tal, ohne dop­pel­te Daten­pfle­ge oder Medi­en­brü­che.

Durch die direk­te Inte­gra­ti­on wer­den Doku­men­te, Bele­ge und E‑Mails auto­ma­tisch an den rich­ti­gen Stel­len abge­legt und mit den zuge­hö­ri­gen Vor­gän­gen ver­knüpft. Mit­ar­bei­ter kön­nen dadurch jeder­zeit aus ihrem gewohn­ten Arbeits­um­feld auf rele­van­te Infor­ma­tio­nen zugrei­fen – ohne Sys­tem­wech­sel oder manu­el­les Suchen.

So reduzieren Sie Suchzeiten und minimieren Compliance-Risiken.

So arbeitet R² für Sie

R² schafft Klarheit. Es verbindet Menschen, Wissen und Entscheidungen – sicher, diskret und jederzeit nachvollziehbar.

Zen­tra­le Doku­men­ten­ver­wal­tung — Ver­sio­nie­rung, Voll­text­su­che, revi­si­ons­si­che­re Abla­ge.

Auto­ma­ti­sche Work­flows — ErinFris­ten-Remin­der, Frei­ga­ben, Eska­la­tio­nen, Audit-Trail.

Siche­re Frei­ga­ben — Rol­len, fein gra­nu­la­re Zugrif­fe, Pro­to­kol­le & Frei­ga­be­his­to­rie.

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Indi­vi­du­el­le Dash­boards — Kenn­zah­len, Betei­li­gun­gen, Auf­ga­ben – live im Über­blick.

Typische Anwendungsfälle

R² ist flexibel einsetzbar und unterstützt Family Offices in allen zentralen Bereichen – von der täglichen Verwaltung bis zur langfristigen Wissenssicherung.

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Vertragsmanagement

Behal­ten Sie alle Ver­trä­ge im Blick – von der Erfas­sung bis zur Ver­län­ge­rung. R² erin­nert auto­ma­tisch an Fris­ten, ver­wal­tet Ver­sio­nen und sorgt für revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung.

Beteiligungsverwaltung

Struk­tu­rie­ren Sie Ihre Betei­li­gun­gen, Kapi­tal­ab­ru­fe und Reportings an einem zen­tra­len Ort. R² schafft Trans­pa­renz und ermög­licht jeder­zeit den Über­blick über Inves­ti­tio­nen und Ver­mö­gens­wer­te.

Wissensarchiv & Dokumentation

Sichern Sie das Know-how Ihres Fami­ly Offices lang­fris­tig. Mit R² wer­den wich­ti­ge Unter­la­gen, Noti­zen und Berich­te zen­tral abge­legt, leicht auf­find­bar und für berech­tig­te Per­so­nen zugäng­lich.

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Erleben Sie, wie R² Ihren Arbeitsalltag strukturiert.

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Unsere Lösungen für effizientes Dokumentenmanagement

R² verbindet alle Aufgaben rund um Dokumente, Beteiligungen und Kommunikation in einer zentralen Plattform – modular, sicher und individuell anpassbar.

Alle Leis­tun­gen anzei­gen

Dokumentenmanagement

Revi­si­ons­si­cher archi­vie­ren, schnell wie­der­fin­den.

Prozessautomatisierung

Rou­ti­ne­auf­ga­ben auto­ma­ti­sie­ren, Frei­ga­ben beschleu­ni­gen.

Kommunikation & Zusammenarbeit

Struk­tu­rier­te Abstim­mung mit Bera­tern und Ban­ken.

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Beteiligungs- & Reportingtools

Trans­pa­renz über Ver­mö­gens­struk­tu­ren und Kenn­zah­len.